L'agent IA qui saisit vos affrètements dans le TMS.
L'agent lit vos mails et vos confirmations PDF, récupère les infos utiles, les vérifie et les saisit dans votre TMS. Votre équipe n'a plus qu'à valider.
Votre équipe ne recopie plus. Elle valide.
L'agent lit
Les mails d'affrètement et les confirmations en PDF, dès leur arrivée.
L'agent récupère
Chargement, livraison, dates, prix, références, contraintes de matériel.
L'agent vérifie
Adresses, dates et prix sont contrôlés. Rien ne part sans contrôle.
L'agent saisit
Le dossier propre arrive dans votre TMS. Votre équipe valide.
- Adresses OK
- Dates OK
- Prix OK
- Matériel OK
- 07:12:03› nouveau mail reçu · affretement@acme-log.fr
- 07:12:04✓ lecture de confirmation.pdf
- 07:12:06✓ 14 champs récupérés
- 07:12:06✓ adresses, dates, prix et matériel contrôlés
- 07:12:07✓ dossier AFF-2451 prêt → TMS
- 07:12:08› en attente de validation_
Ce que l'agent change, en chiffres.
5 minutes de saisie remplacées par 30 secondes de vérification.
Adresses, dates, prix : tout est vérifié avant d'arriver dans le TMS.
L'objectif fixé avec notre transporteur pilote.
L'agent traite chaque confirmation dès qu'elle arrive.
* Calculé sur une saisie de 5 min par confirmation. Objectif de 95 % fixé pour la phase pilote.
Combien vous coûte la saisie des affrètements ?
Réglez les trois curseurs. On garde 30 secondes de vérification par dossier.
Soit l'équivalent de 0,4 poste à temps plein rendu à l'exploitation.
Estimation sur 21 jours ouvrés par mois.
Vérifier avec vos vrais chiffresTrois façons de vous faire gagner du temps.
L'agent IA, chez vous
Adapté à vos boîtes mail, à vos documents et à votre TMS.
D'autres automatisations
Sur vos tâches répétitives : relances, suivi, reporting.
Formation IA
Pour que vos équipes sachent s'en servir au quotidien.
→Plusieurs sociétés ? On commence par une seule en test. Si ça marche, on étend aux autres.
Vos questions, nos réponses.
Non. L'agent se place en amont du TMS : il lit le mail, structure les données et crée le dossier par les moyens que votre éditeur met à disposition (API, import de fichier ou EDI). Votre TMS reste l'outil de référence, vos habitudes et vos paramétrages ne changent pas.
30 minutes, sur vos vrais mails.
En visio ou chez vous. On vous montre l'agent sur quelques-unes de vos confirmations.